Datenschutzrichtlinie

1. Verantwortlicher

• Unternehmensname: expatas – a service by FM-NetSec Nordic Enskild firma
• Inhaber: Franz Matthies
• Adresse: Sikforsvägen 33, 712 34 Hällefors, Schweden
• E-Mail: hello@expatas.se

2. Welche Daten wir erheben

Wir können folgende personenbezogene Daten erheben und verarbeiten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Unternehmensinformationen (z. B. Firmenname, Organisationsnummer)
• Finanz- und buchhaltungsbezogene Daten (von dir bereitgestellt)
• Kommunikationsdaten (E-Mails, Nachrichten)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Nutzungsdaten)

3. Wie wir Daten erheben

Wir erheben Daten, wenn du:

• uns per E-Mail oder Formular kontaktierst
• ein Meeting über Calendly buchst
• unsere Dienstleistungen nutzt
• unsere Website besuchst (über Cookies und Analysetools)

4. Zweck der Verarbeitung

Deine Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Erbringung von Buchhaltungs- und Verwaltungsdienstleistungen
• Verwaltung von Kundenbeziehungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Buchführungsgesetze, Steuermeldungen an Skatteverket)
• Terminplanung und Kommunikation
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen

5. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis von:

• Vertraglicher Notwendigkeit (zur Erbringung von Dienstleistungen)
• Gesetzlichen Pflichten (z. B. Buchführungsgesetze in Schweden)
• Berechtigtem Interesse (Geschäftsbetrieb, Kommunikation)
• Einwilligung (für Analysen und optionale Dienste, wo erforderlich)

6. Datenweitergabe

Wir geben deine Daten nur bei Bedarf an vertrauenswürdige Dritte weiter:

• Fortnox (Buchhaltungssystem)
• Calendly (Terminplanung)
• Google Analytics (Website-Analyse)
• IT- und Hosting-Anbieter

Alle Drittanbieter verarbeiten Daten gemäß der DSGVO und den geltenden Datenschutzgesetzen.

7. Datenspeicherung & Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie nötig:

• Kunden- und Buchhaltungsdaten: gemäß den schwedischen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 7 Jahre)
• Kommunikationsdaten: solange sie für die Geschäftsbeziehung relevant sind
• Analysedaten: gemäß den toolspezifischen Aufbewahrungseinstellungen

8. Datenübertragungen außerhalb der EU

Einige Dienstanbieter (z. B. Google, Calendly) können Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten. In solchen Fällen werden geeignete Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) eingesetzt, um die Einhaltung des Datenschutzes zu gewährleisten.

9. Deine Rechte

Gemäß DSGVO hast du das Recht:

• auf Zugang zu deinen personenbezogenen Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• auf Datenübertragbarkeit

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns: hello@expatas.se

10. Cookies & Analyse

Wir verwenden Cookies und Analysetools (z. B. Google Analytics), um die Nutzung der Website zu verstehen und unsere Dienste zu verbessern. Wo erforderlich, werden wir deine Einwilligung einholen, bevor wir nicht notwendige Cookies verwenden.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

12. Änderungen dieser Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Website verfügbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zum Datenschutz:

E-Mail: hello@expatas.se