Vanliga frågor

F-skatt är ett skattebevis från Skatteverket som bekräftar att du är egenföretagare och ansvarar för att betala dina egna skatter. Utan F-skatt är dina svenska kunder lagligen skyldiga att hålla inne 30% av varje faktura. Som frilansare eller enskild firma behöver du nästan alltid F-skatt. Ansökan är gratis och enkel – expatas sköter ansökan som en del av onboardingen.

En enskild firma är den svenska motsvarigheten till enmansföretag eller egenföretagande. Det är den enklaste företagsformen i Sverige – inget aktiekapital krävs, och du registrerar dig direkt hos Skatteverket och Bolagsverket. Som expat kan du registrera dig så länge du har ett svenskt personnummer. Enskild firma är idealisk för frilansare, konsulter och oberoende tjänsteleverantörer.

Fortnox är Sveriges ledande molnbaserade bokföringsplattform, som används av över 450 000 företag. Det hanterar fakturering, bokföring, momsrapportering och löner på ett ställe. expatas använder Fortnox för att det integreras direkt med svenska banker och Skatteverket, vilket gör månadsvis bokföring snabb och korrekt. Vi hjälper dig att sätta upp Fortnox under onboarding och sköter allt därifrån.

För en enskild firma, ja – ett personnummer krävs för att registrera sig hos Skatteverket. För ett aktiebolag (AB) är det möjligt att registrera sig utan personnummer, men processen är mer komplicerad. Om du fortfarande väntar på ditt personnummer, kontakta oss – vi kan rådgöra om dina alternativ och förbereda allt så att du kan registrera dig så snart det anländer.

Svensk moms är 25% för de flesta tjänster. Om din årsomsättning överstiger 80 000 SEK måste du registrera dig för moms hos Skatteverket och lämna in kvartalsvisa eller månadsvisa deklarationer. När du är registrerad fakturerar du dina kunder med moms och rapporterar skillnaden mellan inbetald och utbetald moms för företagskostnader. expatas sköter momsregistrering, inlämning och avstämning åt dig.

Det beror på om dina kunder är företag eller konsumenter, och var de befinner sig. Försäljning av tjänster till momsregistrerade företag i andra EU-länder är i allmänhet nollskattade (omvänd skattskyldighet). Försäljning till kunder utanför EU ligger vanligtvis utanför räckvidden för svensk moms. Reglerna kan vara komplexa – expatas granskar din specifika kundsituation och ser till att dina fakturor är korrekt strukturerade.

Ett bokslut är den årliga avslutningen av dina räkenskaper – det sammanfattar dina intäkter, kostnader, tillgångar och skulder för räkenskapsåret. För enskild firma måste det slutföras inom 6 månader efter räkenskapsårets slut. Det utgör grunden för din inkomstdeklaration. expatas upprättar bokslutet, lämnar in NE-bilagan och ser till att allt skickas in i tid.

De viktigaste deadlinesarna är: momsdeklarationer den 26:e i månaden efter varje kvartal (eller månadsvis vid hög omsättning); den årliga inkomstdeklarationen (INK1 + NE-bilaga) senast den 2 maj; och arbetsgivardeklarationen (AGI) senast den 12:e varje månad om du betalar dig själv lön. expatas spårar alla deadlines för varje kund och skickar påminnelser i god tid.

F-skatt gäller för egenföretagare som betalar sin egen skatt. A-skatt gäller för anställda vars arbetsgivare håller inne skatten. Om du driver ditt eget företag och fakturerar kunder behöver du F-skatt. En del personer har båda (FA-skatt), till exempel om de har en deltidsanställning vid sidan av frilansarbete. Skatteverket avgör vilken typ som gäller baserat på din situation.

Basic-paketet inkluderar månadsvis kategorisering av alla transaktioner, kvittohantering, bankavstämning och en månadsvis sammanfattningsrapport. Full Service-paketet lägger till kvartalsvisa momsdeklarationer, bokslut och årlig skattedeklaration. Båda paketen inkluderar direktkommunikation på engelska eller tyska med din revisor. Det finns inga dolda avgifter – allt täcks av det fasta månadspriset.

Du laddar upp kvitton och fakturor direkt i Fortnox – antingen via mobilappen (foto) eller genom att vidarebefordra leverantörsmejl. Vi tar hand om resten: kategorisering, avstämning och inlämning. De flesta kunder spenderar mindre än 30 minuter per månad på sin bokföring när arbetsflödet väl är uppsatt.

Ja, och det är vanligtvis enkelt. Vi begär din historiska bokföringsdata och Fortnox-åtkomst från din tidigare revisor, granskar de befintliga posterna och tar över från en ren startpunkt. Om dina poster behöver städas upp först erbjuder vi ett Rensning & Setup-paket. De flesta övergångar är klara inom två veckor.

Ja. Vi arbetar med både enskilda firmor och små aktiebolag. För AB-kunder inkluderar omfattningen månadsvis bokföring, moms, löner om tillämpligt och årsredovisningen. Kontakta oss för att diskutera ditt specifika upplägg – prissättningen för AB-bolag offereras individuellt baserat på komplexitet.